This is default featured slide 1 title

Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.This theme is Bloggerized by Lasantha Bandara - Premiumbloggertemplates.com.

This is default featured slide 2 title

Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.This theme is Bloggerized by Lasantha Bandara - Premiumbloggertemplates.com.

This is default featured slide 3 title

Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.This theme is Bloggerized by Lasantha Bandara - Premiumbloggertemplates.com.

This is default featured slide 4 title

Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.This theme is Bloggerized by Lasantha Bandara - Premiumbloggertemplates.com.

This is default featured slide 5 title

Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.This theme is Bloggerized by Lasantha Bandara - Premiumbloggertemplates.com.

Showing posts with label Tutorial Microsoft Word. Show all posts
Showing posts with label Tutorial Microsoft Word. Show all posts

Tuesday 5 August 2014

Cara membuat barcode di ms word 2010

Barcode atau kode batang adalah sebuah kode yang digunakan untuk menandai suatu barang yang mana di dalam barcode tersebut berisi informasi tentang barang tersebut seperti harga barang, jumlah maun kode barang tersebut. Pemberian barcode pada barang akan memudahkan untuk mengidentifikasi barang sehingga kita langsung tahu harga dan kode barang tersebut. Barcode biasannya di baca menggunakan barcode reader yang sudah terhubung dengan komputer kita sehingga saat barcode reader membaca maka secara otomatis komputer akan menampilkan informasi dari barang tersebut.

Barcode biasanya digunakan oleh pengusaha swalayan atau toko untuk mengidentifikasi barang dagangannya, sehingga ketika pembeli akan membeli barang dagangan maka kasir hanya perlu menadekatkan barang tersebut pada barcode reader.

Barcode biasanya dibuat menggunakan software tertentu, akan tetapi pada microsoft office 2010 telah disediakan layanan untuk membuat barcode. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah berikut:

  • Buka ms word 2010 anda kemudian pada menu bar pilih menu Insert
  • Selanjutnya pada group menu, pilih Object
  • Maka akan muncul jendela Object, aktifkan tab Create New kemudian pilih Corel BARCODE 12,0 selanjutnya klik OK 
  • Maka akan muncul jendela barcode wizard, pilih format barcode yang anda inginkan kemudian masukkan kode pada kotak yang telah disediakan kemudian klik next.
  • Pada jendela berikutnya atur ukuran tinggi dan lebar barcode serta resolusi yang diinginkan. Jika sudah klik next. 
  • Atur font dan jika sudah klik finish.
  • Barcode sudah siap digunakan
  • Layanan Corel BARCODE 12,0 hanya tersedia pada office 2010 keatas. Semoga artikel ini bisa bermanfaat 

Monday 4 August 2014

Cara menambahkan gambar office clip art di ms word 2007

Gambar pada lembar kerja akan memberikan makna yang luas pada sebuah karya tulis, gambar juga akan memperjelas dari isi sebuah tulisan, dengan gambar penulis dapat memberikan informasi kepada pembaca agar dapat memahami maksud dari sebuah tulisan. Tulisan yang ditambahkan dengan gambar sebagai pelengkap akan menambah daya tarik pembaca karena pembaca tidak akan jenuh melihat tulisan yang terlalu banyak. Dalam menulis di dalam microsoft word 2007 biasanya kita akan menambahkan gambar sesuai dengan tema dari tulisan yang akan kita buat. Gambar biasanya dapat diunduh melalui internet atau mengambil gambar sendiri melalui kamera kemudian menyisipkannya ke dalam lembar kerja ms word.

Akan tetapi sebenarnya di dalam ms word sudah disediakan gambar-gambar ayang akan mendukung tulisan anda. Penulis bisa menambahkan langsung gambar-gambar yang sudah disediakan oleh microsoft office word tanpa susah payah mengambil gambar dari internet ataupun harus mengambil gambar sendiri dari kamera digital anda. Untuk menambahkan gambar pada lembar kerja ms word, kita bisa memanfaatkan fungsi dari office clip art. Untuk menambahkan gambar sesuai dengan tema dari clip art ikuti langkah berikut:

  • Klik Insert pada menu bar di ms word 2007
  • Selanjutnya pada group Illustration pilih Clip Art.
  • maka akan muncul jendela Clip Art disebelah kanan jendela word dan klik Organize Clips
  • Maka akan muncul jendela Microsoft Clip Organizer, klik tanda plus pada Office Collections dan akan muncul berbagai macam kategori gambar. Pilih salah satu kategori yang anda inginkan yang sesuai dengan tema tulisan anda, kemudian pada panel sebelah kanan pilih gambar yang ada inginkan kemudian tekan Ctrl+C untuk copy gambar.
  • Selanjutnya paste gambar yang sudah di copy kedalam lembar kerja anda.
  • Tempatkan gambar pada posisi yang diinginkan kemudian atur ukuran dari gambar tersebut.
  • Selamat mencoba dan semoga berhasil.
  • Semoga artikel ini bisa bermanfaat ....

Saturday 19 July 2014

Cara membuat dokumen menjadi read only di microsoft word 2007 - Fungsi Mark as Final

Mark as Final adalah tool yang ada pada microsoft word yang memungkinkan data atau dokumen pada lembar kerja ms word bersifat read only. Mark as final berarti dokumen tersebut sudah dalam keadaan final sehingga dokumen tersebut tidak dapat diedit lagi dan dokumen tersebut hanya bisa dibaca saja.

Mark as final biasanya digunakan oleh seseorang untuk mematenkan hasil tulisannya agar tidak diedit oleh orang lain. Ketika kita membuat sebuah karya tulis dan hasil tersebut dirasa sudah final maka alangkah baiknya kita menggunakan mark as final agar dokumen tersebut tidak berubah-ubah lagi sehingga keaslian tulisan akan lebih terjaga.

Untuk menggunakan fungsi mark as final pada microsoft word 2007, ikuti langkah berikut;

  • Buka lembar kerja ms word anda yang akan dipatenkan
  • Selanjutnya klik Office Button 
  • Maka akan muncul popup menu, kemudian pilih Prepare
  • Pada menu Prepare, pilih menu Mark As Final pada menu bagian kanan.
  • Selanjutnya akan muncul pesan peringatan yang berbunyi " This document will be marked as final and then saved "
  • Kemudian klik OK
Dengan cara ini dokumen yang sudah dipastikan final tidak akan bisa diedit kembali, sehingga dokumen tersebut hanya bisa dibaca saja.
Untuk mengembalikan format dari dokumen anda, ulangi langkah yang pertama sehingga dokumen anda akan kembali seperti biasa.
Semoga artikel ini bisa bermanfaat ...

Friday 18 July 2014

Cara menulis simbol pi pada microsoft word 2007

Menuliskan simbol pi pada microsoft word 2007 biasanya digunakan untuk menuliskan rumus matematika pada lembar kerja ms word. Rumus matematika yang menggunakan sibol pi biasanya adalah rumus luas lingkaran, keliling lingkaran, volume lingkaran dan lain-lain. Kebanyakan orang merasa bingung cara menuliskan simbol tersebut pada lembar kerja microsoft word. Akan tetapi jika kita sudah memahami dan mengerti, kita akan sangat mudah bekerja di microsoft word untuk menuliskan simbol phi maupun rumus matematika yang lain.

Sebenarnya simbol pi bisa ditulis dalam lembar kerja ms word yaitu dengan cara insert simbol kemudian mencari simbol pi yang kita cari. Akan tetapi mencari simbol-simbol yang kita perlukan kadang memerlukan waktu yang cukup lama karena kita harus mencari satu persatu simbol yang diinginkan. Disini saya akan berbagi cara paling mudah menuliskan simbol phi pada lembar kerja ms word.

  • Setelah anda membuka program ms word 2007, klik Office Button kemudian pilih Word Option.
  • Selanjutnya pilih menu Proofing dan pada panel sebelah kanan pilih menu AutoCorrect Option.
  • Maka akan muncul jendela AutoCorrect
  • Pada jendela ini pilih Math AutoCorrect
  • Selanjutnya centang pada menu Use Math AutoCorrect rules outside of math regions when Math AutoCorrect and Autocorrect rules conflict, AutoCorrect rules will be used.
  • Selanjutnya klik OK.
Setelah anda mengaktifkan pengaturan tersebut, jika anda ingin menulis simbol pi pada lembar kerja ms word, maka yang anda lakukan hanya menuliskan perintah " \pi " tanpa tanda petik kemudian tekan Enter.

Dengan cara tersebut makan anda akan dengan meudah menuliskan simbol pi pada lembar kerja ms word. Anda juga bisa menuliskan simbol yang lain dengan menggunakan perintah sesuai dengan yang ada pada daftar simbol.



Thursday 17 July 2014

Cara menghilangkan mini toolbar on selection pada microsoft word

Mini toolbar on selection adalah beberapa tool atau perintah yang ada pada microsoft word yang paling sering digunakan oleh user. Mini toolbar on selection sendiri akan muncul ketika kita melakukan editing teradap isi dari dokumen. Kadang orang merasa senang dengan adanya ini karena dapat mempercepat kerja mereka, akan tetapi juga ada beberapa orang yang tidak menyukainya karena mengganggu kerja kita. Belum lagi setiap kali melakukan editing mini toolbar on selection akan selalu muncul.

Sebenarnya dengan adanya mini tool bar ini user tidak perlu mengakses ribbon pada tool bar ms word karena sudah disediakan dan akan otomatis muncul berada dengan dengan pointer mouse kita. Akan tetapi jika anda merasa tidak memerlukan mini toolbar ini sebaiknya di nonaktifkan saja karena kebanyakan orang sudah terbiasa dengan toolbar yang ada. Untuk menghilangkan mini toolbar on selection. ikuti langkah berikut:

  1. Klik Office button microsoft word
  2. Selanjutnya plih menu Word Option
  3. Pada menu Popular, lihat pada panel sebelah kanan kemudian hilangkan centang pada Show Mini Toolbar on Selection kemudian klik OK
  4. Mulai sekarang ketika anda menyeleksi atau melakukan editing pada dokumen anda makan mini toolbar on selection tidak akan mencul kembali

Cara mengurutkan data berdasarkan abjad di microsoft word - Ascending dan Descending

Mengurutkan data berdasarkan huruf abjad atau alfabet sangat memudahkan pengguna untuk mencari data yang ingin dicari. Sehingga pada saat kita membuat absensi maka biasanya kita mengurutkan data nama siswa berdasarkan hurf abjad dari nama siswa tersebut. Data yang diinput secara acak akan memperlambat proses pencarian data sehingga sangat perlu untuk menggunakan fungsi ascending dan descending pada microsoft word untuk mengurutkan data.

Mengurutkan data di microsoft word sebenarnya hampr sama dengan mengurutkan data pada microsoft office excell. Untuk mengurutkan data berdasarkan abjad dengan cepat dan mudah di dalam microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Setelah anda menuliskan data pada lembar kerja ms word
  2. Blok terlebih dahulu data yang akan diurutkan
  3. Selanjutnya pada menu Home, pilih menu Sort pada group paragraph.
  4. maka akan muncul jendela SORT TEXT
  5. Disini kita akan dihadapkan pada 2 pilihan yaitu mengurutkan berdasarkan dari abjad terkecil atau Ascending atau mengurutkan berdasarkan data terbesar atau Descending
  6. Jika kita ingin mengurutkan data berdararkan abjad terkecil atau dimulai dari huruf A maka kita pilih Ascending, Sebaliknya jika kita ingin mengurutkan data berdasarkan huruf terbesar atau dimulai dari huruf Z maka kita centang atau pilih Descending
  7. Klik OK jika sudah selesai


Wednesday 16 July 2014

Cara membuat auto backup dokumen di microsoft word

Membuat microsoft office otomatis backup dokumen bertujuan untuk melindungi data yang sudah kita kerjakan di lembar kerja ms word agar data update yang sudah diperbaharui langsung otomatis menyimpan, sehingga jika ada permasalahan pada komputer atau tiba-tiba komputer mati karena mati lampu maka kita sudah punya salinan dari backup tersebut. Hal ini tentunya akan meningkatkan efisiensi dari penggunaan sumber daya komputer. Kadang kita lupa menyimpan hasil pembaruan data sehingga apa yang sudah dikerjakan terasa sia-sia karena tidak ada backup data.

Pada program microsoft office word kita data mengatur agar aplikasi ms word yang kita pakai otomatis akan membackup data dengan sendirinya, sehingga tanpa kita sadari kita sudah menyimpan data tersebut. Untuk membuat pengaturan tersebut, ikuti langkah-langkah berikut:

  • Klik pada office button 
  • Pilih Word Option
  • Selanjutnya pilih menu Advance pada sidebar sebelah kiri
  • Pada panel sebelah kanan, scroll ke bawah sampai menemukan kolom SAVE.
  • Langkah selanjutnya centang Always Create Backup Copy
  • Kemudian klik OK
Cara kerja pengaturan ini: Ketika kita menyimpan sebuah dokumen ms word pada folder tertentu dengan nama FILE_ANDA maka jika kita melakukan pembaruan baik mengurangi isi dokumen maupun menambah isi dokumen tersebut, secara otomatis microsoft word akan memberikan salinan di dalam folder tersebut dengan nama file Backup of FILE_ANDA. Sehingga jika sewaktu-waktu ada permasalahan pada komputer yang menyebabkan komputer mati atau ada ganggunan kelistrikan maka kita sudah mengatisipasi dengan melakukan otomatis backup. Perubahan terakhir yang kita lakukan akan ada di dalam file Backup of FILE_ANDA.

Cara menyembunyikan text/font pada microsoft word - hidden font

Hidden pada kalimat tertentu atau font di microsoft office word dapat dilakukan dengan merubah pengaturan dari font tersebut agar font tersebut di hidden sehingga font tidak dapat ditampilkan dan dibaca oleh orang lain. Mempunyai dokumen yang sangan penting dan sangat rahasia haruslah dijaga keamanannya, terlebih lagi dokumen atau tulisan tersebut tidak boleh dibaca oleh sembarang orang, misalnya seperti password email maupun pin untuk aktivasi akun tertentu. Untuk mengingat data akun kita kadang kita perlu mencatatnya pada dokumen di microsoft word agar kelak jika kita lupa terhadap password atau pin bisa kita lihat di dalam dokumen tersebut.

Akan tetapi bagaimana jika dokumen tersebut dibaca oleh orang lain? sehingga password atau pin kita menjadi bukan rahasia lagi? Untuk mengatasi hasl tersebut kita bisa menyembunyikan kalimat tertentu pada sebuah dokumen atau suku kata yang ada pada dokumen sehingga kata atau kalimat tersebut tidak bisa terbaca oleh orang lain.

Agar file anda aman dan tetap rahasia, untuk menyembunyikan kata atau kalimat pada dokumen ms word, ikuti langkah-langkah berikut:

  • Blok terlebih dahulu kalimat atau kata yang akan disembunyikan
  • Selanjutnya klik kanan pada kalimat tersebut sehingga akan muncul popup, kemudian pilih FONT
  • Maka anda akan dibawa ke jendela FONT.
  • Pada jendela FONT ada kolom pengaturan effects pada font
  • Centang tanda HIDDEN untuk menyembunyikan kata atau kalimat.
  • Dengan cara ini maka tulisan atau kalimat yang anda sembunyikan tidak dapat dilihat oleh orang lain.
  • Untuk mengembalikan tampilan dari kalimat yang hilang anda bisa hilangkan tanda centang pada hidden di effects font. 
  • Jika anda kesulitan untuk mensorting atau mengeblok tulisan yang hilang, anda bisa menekan CTRL + A untuk mengeblok semua tulisan. 

Tuesday 15 July 2014

Cara cepat merubah huruf awal kalimat atau kata menjadi huruf besar

Bagaimana cara cepat merubah huruf yang berada di awal kata atau kalimat menjadi huruf besar atau huruf kapital tanpa harus mengedit satu persatu? Pada saat kta mengetik kadang kita akan lupa dengan menekan tombol SHIFT sehingga hasil dari tulisan kita tetap huruf kecil, padahal kita akan merubah tulisan tersebut menjadi huruf besar.

Atau pada saat mengtik ketika tulisan sudah berakhir dengan tanda titik di akhir kalimat, kadang kita juga langsung mengtikkan tanpa menekan tonbol SHIFT atau mengaktifkan fungsi CAPS LOCK sehingga huruf diawal kalimat menjadi huruf kecil. Kita tahu bahwa penulisan yang benar adalah huruf pada awal kalimat harus menggunakan huruf kapital atau huruf besar. Bagaimana cara merubahnya secara otomatis tanpa mengedit satu per satu tulisan tersebut?

Untuk merubah tulisan diawal kalimat menjadi huruf besar ikuti langkat berikut:

  1. Klik Office button --> pilih Word Option
  2. Maka akan muncul jendela Word Option
  3. Pilih menu proofing pada sidebar sebelah kiri, kemudian pada panel sebelah kanan klik AutoCorrect Option
  4. Maka akan muncul jendela AutoCorrect
  5. Selanjutnya centang tanda Capitalize first letter of sentences dan Capitalize first letter of table cells.
  6. Jika sudah selesai klik OK
Untuk merubah huruf diawal kata menjadi huruf besar ikuti langkah berikut:
  • Blok terlebih dahulu tulisan atau kalimat yang akan dirubah
  • Selanjutnya klik tombol keyboard ALT -- O -- E secara bergantian
  • maka akan muncul jendela Change Case
  • Centang pilihan Capitalize Each Word
  • Klik OK

Cara mempercepat print dokumen di microsoft word

Cara mengatur pengaturan di ms word agar mempercepat proses print dokumen di microsoft word dapat dilakukan dengan men-setting pengaturan printer yang ada pada word option. Pada saat melakukan pekerjaan mencetak dokumen dengan file ms word maka kita akan juga tergantung dari jenis printer yang digunakan. Jenis printer yang digunakan juga akan mempengaruhi cepat atau tidaknya proses percetakan. Jika kita menggunakan printer jenis laserjet maka proses percetakan akan lebih cepat dibandingkan dengan jika kita menggunakan printer jenis tinta.

Akan tetapi jika kita ingin mencetak dokumen dengan lebih cepat dari yang biasanya, ada dua hal yang harus disetting yaitu pengturan pada printer dan pengaturan pada microsoft office word itu sendiri. Untuk mempercepat dengan mengatur pengaturan pada printer, kita dapat mengubah print quality menjadi fast.

Selain itu kita juga harus mengatur pengaturan pada word optionnya agar proses cetakan lebih cepat. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut:

  • Setelah anda membuka dokumen anda
  • Klik office button pada pojok kiri atas kemudian pilih WORD OPTION
  • Setelah muncul jendela WORD OPTION pilih menu ADVANCE, kemudia pada panel sebelah kanan scroll ke bawah sampai anda menemukan kolom PRINT.
  • Selanjutnya hilangkan tanda PRINT IN BACKGROUND
  • Jika sudah selesai klik OK


Sunday 13 July 2014

Cara merubah nama penulis pada microsoft word - Author name

Nama penulis sangat melekat pada sebuah dokumen atau file di microsoft office, baik di microsoft office word, power point maupun pada microsoft office excell. Nama penulis ini akan menjadi sebuah identitas dari sebuah file sehingga akan memberikan keterangan kepada orang lain tentang file tersebut dan siapa pembuatnya. Nama penulis sendiri umumnya adalah nama dari komputer kita yang menjadi default name author dari microsoft word kita.

Untuk melihat nama penulis dari sebuah file microsoft word, anda bisa mengarahkan mouse pada file tersebut sehingga akan muncul popup keterangan dari dokumen tersebut. Didalam keterangan tersebut biasanya terdapat keterangan tentang kapan data tersebut terakhir dimofikasi, nama penulis, ukuran file dan lain-lain. Jika kita mengcopy data tersebut dari komputer lain atau dari orang lain maka data tersebut mempunyai nama penulis milik orang lain. Atau anda juga bisa melihat keterangan tersebut dengan menampilkan detail dari file tersebut.

Untuk merubah nama penulis dari sebuah dokumen atau file di microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik kanan pada file yang akan diganti nama penulisnya, selanjutnya klik properties.
  2. Setelah jendela properties muncul, pilih menu details.
  3. Selanjutnya pada kolom author, ganti dengan nama baru dari penulis, misalkan nama anda atau anda juga bisa menambahkan nama penulis dari dokumen tersebut.
  4. Selanjutnya klik OK 

Friday 11 July 2014

Cara merubah default name author pada microsoft word - Nama penulis

Default name author adalah nama penulis yang tercantum pada file microsoft office word, biasanya default name author dari mcirosoft word adalah diambil dari nama komputer yang kita gunakan pada saat membuat file microsoft word.

Untuk mengganti nama penulis atau default name author penulis tidak perlu mengganti nama komputer, akan tetapi dapat merubah pengaturan yang ada pada microsoft office word kita. Nama yang kita ubah bisa sesuai dengan nama kita sebagai penulis ataupun lembaga tempat kita bekerja. Dengan ini kita bisa memberikan identitas yang lengkap pada sebuah dokumen microsoft word.

Perlu diketahui, saat kita merubah pengaturan yang ada pada microsoft office word maka secara otomatis pengaturan yang ada pada microsoft excel, ms powerpoint dan paket office yang lain juga akan berubah, karena paket office merupakan satu kesatuan.

Untuk menggati default name author atau nama penulis pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Setelah anda membuka file microsoft word anda, klik OFFICE BUTTON kemudian pilih WORD OPTION
  2. Selanjutnya pada menu GENERAL atau POPULAR (jika anda menggunakan ms word 2007),  panel sebelah kanan di bagian PERSONALIZE YOUR COPY OFF MICROSOFT OFFICE ada kolom Username, Ubahlah nama username yang ada pada kolom tersebut sesuai dengan keinginan anda.
  3. Jika sudah selesai klik OK
Mulai saat ini saat anda menyimpan dokumen di dalam microsoft office word maka, name author di dalam dokumen anda adalah nama sesuai dengan keinginan anda. semoga bisa membantu dan bermanfaat.

Cara copy paste tulisan bahasa arab dari internet ke dalam microsoft word

Ketika kita menulis sebuah artikel untuk tugas ataupun untuk makalah biasanya kita akan mencari referensi dari internet. Umumnya kita akan copy paste beberapa cuplikan artikel dari internet untuk melengkapi tulisan kita. Copy paste memang umum dilakukan karena mempermudah dan mempercepat kia dalam membuat makalah atau artikel, asalkan di akhir tulisan kita juga menyertakan sumber dari tulisan yang kita copy. 

Ccpy paste dari internet memang sangat mudah dilakukan, kita tinggal copy kemudian mempaste ke dalam dokumen ms word yang kita inginkan, selanjutnya kita tinggal edit tulisan sesuai keinginan kita. Akan tetapi sedikit berbeda jika kita copy paste tulisan yang berbahasa arab. Bahasa arab yang kita copy dari internet kemudian langsung dipastekan ke dalam ms word maka hasil dari tulisan tersebut akan berbeda. Kalimat berbahasa arab tersebut menjadi tidak beraturan.

Berdasarkan pengalaman, biasanya sstelah copy tulisan berbahasa arab dari internet maka saya tidak langsung mempastenya ke dalam dokumen ms word, tetapi di paste ke dokumen wordpad terlebih dahulu. Wordpad adalah program bawaan dari windows yang hampir sama dengan mirosoft office word, akan tetapi orang kurang populer dengan program ini.

Untuk lebih jelasnya untuk mengcopy paste tulisan berbahasa arab dari internet ke dalam dokumen microsoft word ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Setelah anda copy tulisan berbahasa arab dari internet dengan cara blok terlebih dahulu tulisan yang akan dicopy kemudian klik kanan pilih copy atau tekn CTRL + C.
  2. Selanjutnya buka dokumen wordpad dan pastekan tulisan tersebut kedalam lembar kerja wordpad (CTRL + V)
  3. Wordpad sendiri dapat kita temukan didalam windows dengan cara klik START --> ALL PROGRAM --> ACCESSORIES --> WORDPAD
  4. Selanjutnya simpan dokumen anda atau di copy kembali dari wordpad ke dalam lembar kerja microsoft word.
  5. Maka hasinya akan sama persis dengan tulisan yang anda diinternet.
Semoga tulisan ini bisa membantu dan bermanfaat.

Saturday 5 July 2014

Cara cepat menambah baris tabel di microsoft word

Cara paling cepat dan mudah menambahkan baris tabel pada microsoft office word adalah dengan menekan tombol TAB pada keyboard. Karena dengan menekan tombol TAB pada keyboard maka pointer untuk mengetik akan bergeser pada kolom-kolom berikutnya, kemudian saat kolom terakhir maka secara otomatis microsoft word akan menambahkan baris dibawah dari tabel yang sudah ada, dengan catatan format kolom mengikuti tabel diatasnya.

Kebanyakan penulis pemula yang menggunakan ms word tidak mengetahui cara ini, sehingga merekan menggunakan cara manual sehingga memakan banyak waktu dalam pengerjaannya.

Dengan adanya artikel ini semoga bisa mmebantu pada penulis yang bekerja menggunakan ms word. sehingga kerja mereka menjadi lebih cepat. Adapun cara manual juga bisa dilakukan dengan cara :

  • Klik kanan pada cell tabel yang berada pada bagian paling bawah atau baris terakhir pada tebel untuk menampilkan popup menu
  • Selanjutnya klik INSERT dan kemudian pilih menu INSERT ROW BELOW
  • Maka sebuah baris akan ditambahkan dibawahnya.
Jika anda ingin menambahkan baris ditengah-tengah data lyang sudah ada, maka yang harus anda lakukan adalah meletakkan kursor pada baris dimana tabel baris akan ditambahkan. Jika anda ingin menambahkan baris dengan jumlah lebih dari satu, maka blok terlebih dahulu baris pada tabel kemudian lakukan seperti cara diatas. Maka penambahan dari baris akan menyesuaikan dengan jumlah baris yang anda blok.
Semoga bisa bermanfaat ...


Friday 4 July 2014

Cara cepat mengganti kata pada dokumen microsoft word - replace word

Pada saat mengetik pada lembar kerja dokumen di ms word, kita akan dihadapkan pada ribuan kata yang tersusun menjadi satu sehingga membentuk kalimat-kalimat yang sangat panjang yang menyusun sebuah paragraf. Sehingga pada saat kita ingin mengganti kata pada lembar kerja tersebut menjadi kata yang baru maka kita harus mencari satu persatu kata kemudian menggatinya. Sekarang yang menjadi masalah bagaimana jika jumlah kata yang dirubah berjumlah ratusan? haruskah kita menetliti satu per satu kata dan mengganti kata tersebut?

Dengan postingan ini mungkin bisa membantu permasalahan seperti diatas atau yang terjadi pada penulis. Penulis dapat dengan cepat menggati semua kata yang ada pada lembar kerja ms word hanya dengan beberapa waktu, sehingga pekerjaan anda akan terselesaikan lebih cepat.

Cara cepat menggati kata yang ada pada lembar kerja ms word penulis dapat menggunakan fungsi find and replace sehingga pekerjaan tersebut tidak memakan waktu dan dapat dikerjakan dengan cepat. Untuk menggunakan fungsi find and replace ikuti langkah berikut:
  1. Buka lembar kerja ms word yang akan dirubah
  2. Selanjutnya pada menu HOME pilih FIND pada group editing. Atau jika ingin menggunakan cara pintas dari keyboard penulis bisa menggunakan tombol shortcup dari keyboard yaitu dengan menekan tombol CTRL + F.
  3. Selanjutnya akan muncul jendela FIND AND REPLACE
  4. Klik menu REPLACE untuk mencari kata yang akan dirubah.
  5. Pada kolom FIND WHAT masukan kata yang akan dirubah
  6. Pada kolom REPLACE WITH masukan kata yang akan digunakan untuk mengganti kata sebelumnya.
  7. Klik REPLACE ALL
Catatan:
  • Ketika penulis menekan REPLACE ALL maka secara otomatis kata akan diganti dengan kata yang baru
  • Akan ada peringatan jumlah kata yang dirubah dalam dokumen tersebut

Thursday 3 July 2014

Cara Membuat format default save selalu office 2003

Saat kita bekerja menggunakan microsoft office 2007 maka jika kita ingin menyimpan file ke dalam komputer kita maka format dari hasil pemyimpanan adalah dokumen word dengan format di microsoft word 2007. Artinya file tersebut hanya bisa dibuka dengan komputer yang mempunyai office versi 2007 ke atas, sehingga jika kita akan membuka file tersebut di dalam komputer yang menggunakan office 2003 maka file tersebut tidak akan bisa di buka.

Office 2003 adalah microsoft office yang masih sangat banyak digunakan dan diminati oleh kebanyakan orang pengguna office, mereka enggan untuk beralih ke ms word 2007 dengan alasan ms word 2007 lebih lambat dibandingkan dengan ms word 2003.

Untuk itu, untuk mengatasi hal tersebut kita bisa mengatur default save microsoft office 2007 kita ke format 2003 sehingga hasil penympanan dari dokumen kita akan bisa dibuka di komputer manapun. Sebenarnya didalam office 2007 ada pilihan format save yang ditawarkan yaitu office 2003, akan tetapi kita kadang akan lupa dan langsung menyimpan dokumen terseut ke dalam format 2007. Untuk membuat penyimpanan selalu otomatis ke ms word 2003, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka lembar kerja office word 2007 anda
  2. Selanjutnya klik logo office button.
  3. Kemudian klik Word Option dibagian bawah
  4. Langkah selanjutnya klik menu save
  5. Pada kolom save files this format pilih word97 - 2003 document (*.doc)
  6. Klik OK

Dengan merubah pengaturan tersebut, saat kita menyimpan file dokumen word anda maka akan secara otomatis menggunakan format *doc, yang artinya adalah file word office 2003.
Semoga bisa membantu dan bermanfaat.

Sunday 29 June 2014

Cara memberi password dokumen microsoft word - proteksi dokumen

Memberikan perlindungan terhadap dokumen ms word sangatlah penting apalagi isi dari dakumen tersebut sangat rahasia. Mengggunakan password untuk memproteksi sebuah dokumen menjadi hal yang wajib dilakukan karena dengan cara ini hanya kita saja yang tahu password sehingga orang lain tidak dapat membuka dokumen tersebut dengan seenaknya.

Microsof office telah memberikan layanan dan fasilitas untuk memberikan perlindungan terhadap data dari dokumen tersebut dengan memberi password pada dokumen. kebanyakan orang tidak tahu cara ini dan lebih cenderung menggunakan aplikasi untuk mengunci folder, sehingga kita harus mengistall aplikasi untuk melakukan hal tersebut.

Akan tetapi setelah sobat membaca postingan ini mungkin bisa bisa menjadi referensi untuk memberikan perlindungan dengan tool yang sudah disediakan oleh microsoft tanpa perlu menginstall aplikasi yang lain. Untuk memberi password pada dokumen ms word, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka terlebih dahulu dokumen yang akan diberikan password
  2. Langkah selanjutnya klik OFFICE BUTTON dibagian kiri atas. kemudian pilih SAVE AS.
  3. Tempatkan dimana file tersebut akan disimpan
  4. Sebelum sobat klik SAVE, terlebih dahulu klik TOOLS pada sebelah kiri tombol SAVE.
  5. Ketika sobat klik menu tools maka akan muncul pilihan menu pilih GENERAL OPTIONS
  6. Selanjutnya akan muncul jendela general option. masukkan password dan verifikasi password kemudia klik OK.
  7. Langkah selanjutnya klik SAVE
  8. Tutup dokumen sobat dan coba buka kembali maka dokumen sobat sudah menggunakan password.

Catatan:
Fitur ini tidak kompatibel dengan microsoft internet explorer 4.o dan Netscape Navigator 4.0
Semoga bermanfaat ...

Saturday 28 June 2014

Cara merubah gambar dari ms word menjadi foto atau image

Mengambil gambar dari lembar kerja microsoft office word memang mudah, kita tinggal copy dan pastekan ke aplikasi pengolah gambar seperti paint ataupun photoshop kemudian menyimpannya ke dalam file gambar. Jika gambar dalam dokumen yang akan kita ambil hanya satu atau dua tidak menjadi maslah karena tidak akan terlalu memakan waktu, tetapi bagaimana jika banyak gambar atau foto yang harus di copy?

Pada postingan ini saya akan membahas tentang cara mengambil gambar dari dokumen ms word diubah langsung menjadi foto atau dalam format jpg secara otomatis. Untuk cara paling mudah merubah gambar dari ms word kedalam bentuk gambar ikuti langkah berikut:

  1. Buka dokumen ms word anda yang berisi gambar-gambar yang akan di copy.
  2. Selanjutnya pada office button, klik save as untuk menyimpan dokumen
  3. Letaakan dimana folder tersebut akan disimpan untuk memudahkan mencari hasil gambar yang akan di ambil
  4. Sebelum anda klik SAVE pada bagian bawah, ubah terlebih dahulu SAVE AS TYPE ke dalam bentuk web page.
  5. Langkah selanjutnya klik SAVE
  6. Selanjutnya buka dokumen dimana anda menyimpan file yang tadi.
  7. Didalam isi dokumen terdapat file word dengan format html dan ada sub folder yang berisi gambar dan file dari dokumen yang disimpan
  8. Masuk ke dalam sub folder tersebut untuk mengambil gambar yang anda cari.
  9. Semoga bisa membantu.

Cara membuat page layout portrait dan landscape dalam satu file di ms word

Pada saat kita membuat sebuah karya tulis ataupun karya ilmiah, biasanya kita akan dihadapkan pada data yang harus dibuat dengan format landscape pada kita harus membuat tulisan tersebut dalam bentuk portrait. Padahal dalam microsoft word pada saat kita settign atau mengatur page layout lembar kerja, saat kita membuat menjadi landscape maka secara otomatis semua halaman akan berubah menjadi landscape. Begitu juga sebaliknya saat kita mengatur dengan format portrait maka secara otomatis semua halaman akan berubah menjadi portrait.

Pertanyaanya? bagaimana kita mengatur agar page layout portrait dan landscape bisa menjadi satu dalam satu file?

Untuk membuat page layout landscape dan portrait dalam satu file, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Letakkan kursor mouse pada halaman akhir dimana halaman berikutnya adalah halaman yang akan di rubah menjadi landscape.
  2. Selanjutnya pilih menu page layout pada menu bar di microsoft word.
  3. Pada group page setup pilih breaks. Pada saat kita klik breaks maka akan muncul jendela breaks, pilih next page pada section breaks.
  4. Maka akan muncul halaman baru yang berada dibawah halaman sebelumnya.
  5. Letakkan kursor pada halaman tersebut kemudian kita ubah pengaturan orientation.
  6. Klik menu orientation pada group page setup kemudian pilih lanscape.
  7. Untuk merubah halaman kembali ke semula, kita harus kembali ke langkah awal.
  8. Selamat mencoba dan semoga bisa bermanfaat. 


Friday 27 June 2014

Cara membuat dummy text pada ms word - lorem ipsum

Membuat tulisan secara acak dengan bahasa latin atau dalam istilah di microsoft office word lebih dikenal dengan nama dummy text, biasanya digunakan untuk mengisi postingan uji coba pada saat kita membuat desain sebuah website. kadang kita akan menemukan artikel lerem ipsum pada sebuat template blog yang kita unduh dari internet. ternyata pada perancang web atau template blog menggunakan fungsi dummy text yang sudah disediakan pada microsoft office word.

Dengan adanya dummy text pada microsoft word, kita tidak perlu susah payah menuliskan artikel pada template blog atau website yang akan kita buat. Dengan dummy text kita tinggal mengetikkan lorem dengan menambahkan jumlah paragraf yang kita inginkan dan jumlah kalimat per paragraf sehingga tulisan yang kita inginkan sudah jadi secara otomatis.

Untuk membuat dummy text pada microsoft word ikuti langkah berikut:

  1. Buka lembar kerja microsoft word
  2. Selanjutnya ketikkan =lorem(5,4) pada lembar kerja microsoft word
  3. Kemudian klik enter
  4. Selanjutnya lihat hasilnya.
  5. Sebagai tambahan anda juga bisa mengganti angka 5 dan 4 yang ada pada rumus.
  6. Angka yang berwarna merah adalah jumlah paragraf yang akan dibuat
  7. Angka yang berwarna biru adalah jumlah kalimat dalam setiap paragraf

Selamat mencoba dan semoga berhasil, akan tetapi tulisan yang dihasilkan adalah berbahasa latin atau lebih kita kenal dengan  lorem ipsum

Showing posts with label Tutorial Microsoft Word. Show all posts
Showing posts with label Tutorial Microsoft Word. Show all posts

Cara membuat barcode di ms word 2010

Barcode atau kode batang adalah sebuah kode yang digunakan untuk menandai suatu barang yang mana di dalam barcode tersebut berisi informasi tentang barang tersebut seperti harga barang, jumlah maun kode barang tersebut. Pemberian barcode pada barang akan memudahkan untuk mengidentifikasi barang sehingga kita langsung tahu harga dan kode barang tersebut. Barcode biasannya di baca menggunakan barcode reader yang sudah terhubung dengan komputer kita sehingga saat barcode reader membaca maka secara otomatis komputer akan menampilkan informasi dari barang tersebut.

Barcode biasanya digunakan oleh pengusaha swalayan atau toko untuk mengidentifikasi barang dagangannya, sehingga ketika pembeli akan membeli barang dagangan maka kasir hanya perlu menadekatkan barang tersebut pada barcode reader.

Barcode biasanya dibuat menggunakan software tertentu, akan tetapi pada microsoft office 2010 telah disediakan layanan untuk membuat barcode. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah berikut:

  • Buka ms word 2010 anda kemudian pada menu bar pilih menu Insert
  • Selanjutnya pada group menu, pilih Object
  • Maka akan muncul jendela Object, aktifkan tab Create New kemudian pilih Corel BARCODE 12,0 selanjutnya klik OK 
  • Maka akan muncul jendela barcode wizard, pilih format barcode yang anda inginkan kemudian masukkan kode pada kotak yang telah disediakan kemudian klik next.
  • Pada jendela berikutnya atur ukuran tinggi dan lebar barcode serta resolusi yang diinginkan. Jika sudah klik next. 
  • Atur font dan jika sudah klik finish.
  • Barcode sudah siap digunakan
  • Layanan Corel BARCODE 12,0 hanya tersedia pada office 2010 keatas. Semoga artikel ini bisa bermanfaat 

Read more...

Cara menambahkan gambar office clip art di ms word 2007

Gambar pada lembar kerja akan memberikan makna yang luas pada sebuah karya tulis, gambar juga akan memperjelas dari isi sebuah tulisan, dengan gambar penulis dapat memberikan informasi kepada pembaca agar dapat memahami maksud dari sebuah tulisan. Tulisan yang ditambahkan dengan gambar sebagai pelengkap akan menambah daya tarik pembaca karena pembaca tidak akan jenuh melihat tulisan yang terlalu banyak. Dalam menulis di dalam microsoft word 2007 biasanya kita akan menambahkan gambar sesuai dengan tema dari tulisan yang akan kita buat. Gambar biasanya dapat diunduh melalui internet atau mengambil gambar sendiri melalui kamera kemudian menyisipkannya ke dalam lembar kerja ms word.

Akan tetapi sebenarnya di dalam ms word sudah disediakan gambar-gambar ayang akan mendukung tulisan anda. Penulis bisa menambahkan langsung gambar-gambar yang sudah disediakan oleh microsoft office word tanpa susah payah mengambil gambar dari internet ataupun harus mengambil gambar sendiri dari kamera digital anda. Untuk menambahkan gambar pada lembar kerja ms word, kita bisa memanfaatkan fungsi dari office clip art. Untuk menambahkan gambar sesuai dengan tema dari clip art ikuti langkah berikut:

  • Klik Insert pada menu bar di ms word 2007
  • Selanjutnya pada group Illustration pilih Clip Art.
  • maka akan muncul jendela Clip Art disebelah kanan jendela word dan klik Organize Clips
  • Maka akan muncul jendela Microsoft Clip Organizer, klik tanda plus pada Office Collections dan akan muncul berbagai macam kategori gambar. Pilih salah satu kategori yang anda inginkan yang sesuai dengan tema tulisan anda, kemudian pada panel sebelah kanan pilih gambar yang ada inginkan kemudian tekan Ctrl+C untuk copy gambar.
  • Selanjutnya paste gambar yang sudah di copy kedalam lembar kerja anda.
  • Tempatkan gambar pada posisi yang diinginkan kemudian atur ukuran dari gambar tersebut.
  • Selamat mencoba dan semoga berhasil.
  • Semoga artikel ini bisa bermanfaat ....

Read more...

Cara membuat dokumen menjadi read only di microsoft word 2007 - Fungsi Mark as Final

Mark as Final adalah tool yang ada pada microsoft word yang memungkinkan data atau dokumen pada lembar kerja ms word bersifat read only. Mark as final berarti dokumen tersebut sudah dalam keadaan final sehingga dokumen tersebut tidak dapat diedit lagi dan dokumen tersebut hanya bisa dibaca saja.

Mark as final biasanya digunakan oleh seseorang untuk mematenkan hasil tulisannya agar tidak diedit oleh orang lain. Ketika kita membuat sebuah karya tulis dan hasil tersebut dirasa sudah final maka alangkah baiknya kita menggunakan mark as final agar dokumen tersebut tidak berubah-ubah lagi sehingga keaslian tulisan akan lebih terjaga.

Untuk menggunakan fungsi mark as final pada microsoft word 2007, ikuti langkah berikut;

  • Buka lembar kerja ms word anda yang akan dipatenkan
  • Selanjutnya klik Office Button 
  • Maka akan muncul popup menu, kemudian pilih Prepare
  • Pada menu Prepare, pilih menu Mark As Final pada menu bagian kanan.
  • Selanjutnya akan muncul pesan peringatan yang berbunyi " This document will be marked as final and then saved "
  • Kemudian klik OK
Dengan cara ini dokumen yang sudah dipastikan final tidak akan bisa diedit kembali, sehingga dokumen tersebut hanya bisa dibaca saja.
Untuk mengembalikan format dari dokumen anda, ulangi langkah yang pertama sehingga dokumen anda akan kembali seperti biasa.
Semoga artikel ini bisa bermanfaat ...

Read more...

Cara menulis simbol pi pada microsoft word 2007

Menuliskan simbol pi pada microsoft word 2007 biasanya digunakan untuk menuliskan rumus matematika pada lembar kerja ms word. Rumus matematika yang menggunakan sibol pi biasanya adalah rumus luas lingkaran, keliling lingkaran, volume lingkaran dan lain-lain. Kebanyakan orang merasa bingung cara menuliskan simbol tersebut pada lembar kerja microsoft word. Akan tetapi jika kita sudah memahami dan mengerti, kita akan sangat mudah bekerja di microsoft word untuk menuliskan simbol phi maupun rumus matematika yang lain.

Sebenarnya simbol pi bisa ditulis dalam lembar kerja ms word yaitu dengan cara insert simbol kemudian mencari simbol pi yang kita cari. Akan tetapi mencari simbol-simbol yang kita perlukan kadang memerlukan waktu yang cukup lama karena kita harus mencari satu persatu simbol yang diinginkan. Disini saya akan berbagi cara paling mudah menuliskan simbol phi pada lembar kerja ms word.

  • Setelah anda membuka program ms word 2007, klik Office Button kemudian pilih Word Option.
  • Selanjutnya pilih menu Proofing dan pada panel sebelah kanan pilih menu AutoCorrect Option.
  • Maka akan muncul jendela AutoCorrect
  • Pada jendela ini pilih Math AutoCorrect
  • Selanjutnya centang pada menu Use Math AutoCorrect rules outside of math regions when Math AutoCorrect and Autocorrect rules conflict, AutoCorrect rules will be used.
  • Selanjutnya klik OK.
Setelah anda mengaktifkan pengaturan tersebut, jika anda ingin menulis simbol pi pada lembar kerja ms word, maka yang anda lakukan hanya menuliskan perintah " \pi " tanpa tanda petik kemudian tekan Enter.

Dengan cara tersebut makan anda akan dengan meudah menuliskan simbol pi pada lembar kerja ms word. Anda juga bisa menuliskan simbol yang lain dengan menggunakan perintah sesuai dengan yang ada pada daftar simbol.




Read more...

Cara menghilangkan mini toolbar on selection pada microsoft word

Mini toolbar on selection adalah beberapa tool atau perintah yang ada pada microsoft word yang paling sering digunakan oleh user. Mini toolbar on selection sendiri akan muncul ketika kita melakukan editing teradap isi dari dokumen. Kadang orang merasa senang dengan adanya ini karena dapat mempercepat kerja mereka, akan tetapi juga ada beberapa orang yang tidak menyukainya karena mengganggu kerja kita. Belum lagi setiap kali melakukan editing mini toolbar on selection akan selalu muncul.

Sebenarnya dengan adanya mini tool bar ini user tidak perlu mengakses ribbon pada tool bar ms word karena sudah disediakan dan akan otomatis muncul berada dengan dengan pointer mouse kita. Akan tetapi jika anda merasa tidak memerlukan mini toolbar ini sebaiknya di nonaktifkan saja karena kebanyakan orang sudah terbiasa dengan toolbar yang ada. Untuk menghilangkan mini toolbar on selection. ikuti langkah berikut:

  1. Klik Office button microsoft word
  2. Selanjutnya plih menu Word Option
  3. Pada menu Popular, lihat pada panel sebelah kanan kemudian hilangkan centang pada Show Mini Toolbar on Selection kemudian klik OK
  4. Mulai sekarang ketika anda menyeleksi atau melakukan editing pada dokumen anda makan mini toolbar on selection tidak akan mencul kembali

Read more...

Cara mengurutkan data berdasarkan abjad di microsoft word - Ascending dan Descending

Mengurutkan data berdasarkan huruf abjad atau alfabet sangat memudahkan pengguna untuk mencari data yang ingin dicari. Sehingga pada saat kita membuat absensi maka biasanya kita mengurutkan data nama siswa berdasarkan hurf abjad dari nama siswa tersebut. Data yang diinput secara acak akan memperlambat proses pencarian data sehingga sangat perlu untuk menggunakan fungsi ascending dan descending pada microsoft word untuk mengurutkan data.

Mengurutkan data di microsoft word sebenarnya hampr sama dengan mengurutkan data pada microsoft office excell. Untuk mengurutkan data berdasarkan abjad dengan cepat dan mudah di dalam microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Setelah anda menuliskan data pada lembar kerja ms word
  2. Blok terlebih dahulu data yang akan diurutkan
  3. Selanjutnya pada menu Home, pilih menu Sort pada group paragraph.
  4. maka akan muncul jendela SORT TEXT
  5. Disini kita akan dihadapkan pada 2 pilihan yaitu mengurutkan berdasarkan dari abjad terkecil atau Ascending atau mengurutkan berdasarkan data terbesar atau Descending
  6. Jika kita ingin mengurutkan data berdararkan abjad terkecil atau dimulai dari huruf A maka kita pilih Ascending, Sebaliknya jika kita ingin mengurutkan data berdasarkan huruf terbesar atau dimulai dari huruf Z maka kita centang atau pilih Descending
  7. Klik OK jika sudah selesai



Read more...

Cara membuat auto backup dokumen di microsoft word

Membuat microsoft office otomatis backup dokumen bertujuan untuk melindungi data yang sudah kita kerjakan di lembar kerja ms word agar data update yang sudah diperbaharui langsung otomatis menyimpan, sehingga jika ada permasalahan pada komputer atau tiba-tiba komputer mati karena mati lampu maka kita sudah punya salinan dari backup tersebut. Hal ini tentunya akan meningkatkan efisiensi dari penggunaan sumber daya komputer. Kadang kita lupa menyimpan hasil pembaruan data sehingga apa yang sudah dikerjakan terasa sia-sia karena tidak ada backup data.

Pada program microsoft office word kita data mengatur agar aplikasi ms word yang kita pakai otomatis akan membackup data dengan sendirinya, sehingga tanpa kita sadari kita sudah menyimpan data tersebut. Untuk membuat pengaturan tersebut, ikuti langkah-langkah berikut:

  • Klik pada office button 
  • Pilih Word Option
  • Selanjutnya pilih menu Advance pada sidebar sebelah kiri
  • Pada panel sebelah kanan, scroll ke bawah sampai menemukan kolom SAVE.
  • Langkah selanjutnya centang Always Create Backup Copy
  • Kemudian klik OK
Cara kerja pengaturan ini: Ketika kita menyimpan sebuah dokumen ms word pada folder tertentu dengan nama FILE_ANDA maka jika kita melakukan pembaruan baik mengurangi isi dokumen maupun menambah isi dokumen tersebut, secara otomatis microsoft word akan memberikan salinan di dalam folder tersebut dengan nama file Backup of FILE_ANDA. Sehingga jika sewaktu-waktu ada permasalahan pada komputer yang menyebabkan komputer mati atau ada ganggunan kelistrikan maka kita sudah mengatisipasi dengan melakukan otomatis backup. Perubahan terakhir yang kita lakukan akan ada di dalam file Backup of FILE_ANDA.

Read more...

Cara menyembunyikan text/font pada microsoft word - hidden font

Hidden pada kalimat tertentu atau font di microsoft office word dapat dilakukan dengan merubah pengaturan dari font tersebut agar font tersebut di hidden sehingga font tidak dapat ditampilkan dan dibaca oleh orang lain. Mempunyai dokumen yang sangan penting dan sangat rahasia haruslah dijaga keamanannya, terlebih lagi dokumen atau tulisan tersebut tidak boleh dibaca oleh sembarang orang, misalnya seperti password email maupun pin untuk aktivasi akun tertentu. Untuk mengingat data akun kita kadang kita perlu mencatatnya pada dokumen di microsoft word agar kelak jika kita lupa terhadap password atau pin bisa kita lihat di dalam dokumen tersebut.

Akan tetapi bagaimana jika dokumen tersebut dibaca oleh orang lain? sehingga password atau pin kita menjadi bukan rahasia lagi? Untuk mengatasi hasl tersebut kita bisa menyembunyikan kalimat tertentu pada sebuah dokumen atau suku kata yang ada pada dokumen sehingga kata atau kalimat tersebut tidak bisa terbaca oleh orang lain.

Agar file anda aman dan tetap rahasia, untuk menyembunyikan kata atau kalimat pada dokumen ms word, ikuti langkah-langkah berikut:

  • Blok terlebih dahulu kalimat atau kata yang akan disembunyikan
  • Selanjutnya klik kanan pada kalimat tersebut sehingga akan muncul popup, kemudian pilih FONT
  • Maka anda akan dibawa ke jendela FONT.
  • Pada jendela FONT ada kolom pengaturan effects pada font
  • Centang tanda HIDDEN untuk menyembunyikan kata atau kalimat.
  • Dengan cara ini maka tulisan atau kalimat yang anda sembunyikan tidak dapat dilihat oleh orang lain.
  • Untuk mengembalikan tampilan dari kalimat yang hilang anda bisa hilangkan tanda centang pada hidden di effects font. 
  • Jika anda kesulitan untuk mensorting atau mengeblok tulisan yang hilang, anda bisa menekan CTRL + A untuk mengeblok semua tulisan. 

Read more...

Cara cepat merubah huruf awal kalimat atau kata menjadi huruf besar

Bagaimana cara cepat merubah huruf yang berada di awal kata atau kalimat menjadi huruf besar atau huruf kapital tanpa harus mengedit satu persatu? Pada saat kta mengetik kadang kita akan lupa dengan menekan tombol SHIFT sehingga hasil dari tulisan kita tetap huruf kecil, padahal kita akan merubah tulisan tersebut menjadi huruf besar.

Atau pada saat mengtik ketika tulisan sudah berakhir dengan tanda titik di akhir kalimat, kadang kita juga langsung mengtikkan tanpa menekan tonbol SHIFT atau mengaktifkan fungsi CAPS LOCK sehingga huruf diawal kalimat menjadi huruf kecil. Kita tahu bahwa penulisan yang benar adalah huruf pada awal kalimat harus menggunakan huruf kapital atau huruf besar. Bagaimana cara merubahnya secara otomatis tanpa mengedit satu per satu tulisan tersebut?

Untuk merubah tulisan diawal kalimat menjadi huruf besar ikuti langkat berikut:

  1. Klik Office button --> pilih Word Option
  2. Maka akan muncul jendela Word Option
  3. Pilih menu proofing pada sidebar sebelah kiri, kemudian pada panel sebelah kanan klik AutoCorrect Option
  4. Maka akan muncul jendela AutoCorrect
  5. Selanjutnya centang tanda Capitalize first letter of sentences dan Capitalize first letter of table cells.
  6. Jika sudah selesai klik OK
Untuk merubah huruf diawal kata menjadi huruf besar ikuti langkah berikut:
  • Blok terlebih dahulu tulisan atau kalimat yang akan dirubah
  • Selanjutnya klik tombol keyboard ALT -- O -- E secara bergantian
  • maka akan muncul jendela Change Case
  • Centang pilihan Capitalize Each Word
  • Klik OK


Read more...

Cara mempercepat print dokumen di microsoft word

Cara mengatur pengaturan di ms word agar mempercepat proses print dokumen di microsoft word dapat dilakukan dengan men-setting pengaturan printer yang ada pada word option. Pada saat melakukan pekerjaan mencetak dokumen dengan file ms word maka kita akan juga tergantung dari jenis printer yang digunakan. Jenis printer yang digunakan juga akan mempengaruhi cepat atau tidaknya proses percetakan. Jika kita menggunakan printer jenis laserjet maka proses percetakan akan lebih cepat dibandingkan dengan jika kita menggunakan printer jenis tinta.

Akan tetapi jika kita ingin mencetak dokumen dengan lebih cepat dari yang biasanya, ada dua hal yang harus disetting yaitu pengturan pada printer dan pengaturan pada microsoft office word itu sendiri. Untuk mempercepat dengan mengatur pengaturan pada printer, kita dapat mengubah print quality menjadi fast.

Selain itu kita juga harus mengatur pengaturan pada word optionnya agar proses cetakan lebih cepat. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut:

  • Setelah anda membuka dokumen anda
  • Klik office button pada pojok kiri atas kemudian pilih WORD OPTION
  • Setelah muncul jendela WORD OPTION pilih menu ADVANCE, kemudia pada panel sebelah kanan scroll ke bawah sampai anda menemukan kolom PRINT.
  • Selanjutnya hilangkan tanda PRINT IN BACKGROUND
  • Jika sudah selesai klik OK



Read more...

Cara merubah nama penulis pada microsoft word - Author name

Nama penulis sangat melekat pada sebuah dokumen atau file di microsoft office, baik di microsoft office word, power point maupun pada microsoft office excell. Nama penulis ini akan menjadi sebuah identitas dari sebuah file sehingga akan memberikan keterangan kepada orang lain tentang file tersebut dan siapa pembuatnya. Nama penulis sendiri umumnya adalah nama dari komputer kita yang menjadi default name author dari microsoft word kita.

Untuk melihat nama penulis dari sebuah file microsoft word, anda bisa mengarahkan mouse pada file tersebut sehingga akan muncul popup keterangan dari dokumen tersebut. Didalam keterangan tersebut biasanya terdapat keterangan tentang kapan data tersebut terakhir dimofikasi, nama penulis, ukuran file dan lain-lain. Jika kita mengcopy data tersebut dari komputer lain atau dari orang lain maka data tersebut mempunyai nama penulis milik orang lain. Atau anda juga bisa melihat keterangan tersebut dengan menampilkan detail dari file tersebut.

Untuk merubah nama penulis dari sebuah dokumen atau file di microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik kanan pada file yang akan diganti nama penulisnya, selanjutnya klik properties.
  2. Setelah jendela properties muncul, pilih menu details.
  3. Selanjutnya pada kolom author, ganti dengan nama baru dari penulis, misalkan nama anda atau anda juga bisa menambahkan nama penulis dari dokumen tersebut.
  4. Selanjutnya klik OK 

Read more...

Cara merubah default name author pada microsoft word - Nama penulis

Default name author adalah nama penulis yang tercantum pada file microsoft office word, biasanya default name author dari mcirosoft word adalah diambil dari nama komputer yang kita gunakan pada saat membuat file microsoft word.

Untuk mengganti nama penulis atau default name author penulis tidak perlu mengganti nama komputer, akan tetapi dapat merubah pengaturan yang ada pada microsoft office word kita. Nama yang kita ubah bisa sesuai dengan nama kita sebagai penulis ataupun lembaga tempat kita bekerja. Dengan ini kita bisa memberikan identitas yang lengkap pada sebuah dokumen microsoft word.

Perlu diketahui, saat kita merubah pengaturan yang ada pada microsoft office word maka secara otomatis pengaturan yang ada pada microsoft excel, ms powerpoint dan paket office yang lain juga akan berubah, karena paket office merupakan satu kesatuan.

Untuk menggati default name author atau nama penulis pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Setelah anda membuka file microsoft word anda, klik OFFICE BUTTON kemudian pilih WORD OPTION
  2. Selanjutnya pada menu GENERAL atau POPULAR (jika anda menggunakan ms word 2007),  panel sebelah kanan di bagian PERSONALIZE YOUR COPY OFF MICROSOFT OFFICE ada kolom Username, Ubahlah nama username yang ada pada kolom tersebut sesuai dengan keinginan anda.
  3. Jika sudah selesai klik OK
Mulai saat ini saat anda menyimpan dokumen di dalam microsoft office word maka, name author di dalam dokumen anda adalah nama sesuai dengan keinginan anda. semoga bisa membantu dan bermanfaat.

Read more...

Cara copy paste tulisan bahasa arab dari internet ke dalam microsoft word

Ketika kita menulis sebuah artikel untuk tugas ataupun untuk makalah biasanya kita akan mencari referensi dari internet. Umumnya kita akan copy paste beberapa cuplikan artikel dari internet untuk melengkapi tulisan kita. Copy paste memang umum dilakukan karena mempermudah dan mempercepat kia dalam membuat makalah atau artikel, asalkan di akhir tulisan kita juga menyertakan sumber dari tulisan yang kita copy. 

Ccpy paste dari internet memang sangat mudah dilakukan, kita tinggal copy kemudian mempaste ke dalam dokumen ms word yang kita inginkan, selanjutnya kita tinggal edit tulisan sesuai keinginan kita. Akan tetapi sedikit berbeda jika kita copy paste tulisan yang berbahasa arab. Bahasa arab yang kita copy dari internet kemudian langsung dipastekan ke dalam ms word maka hasil dari tulisan tersebut akan berbeda. Kalimat berbahasa arab tersebut menjadi tidak beraturan.

Berdasarkan pengalaman, biasanya sstelah copy tulisan berbahasa arab dari internet maka saya tidak langsung mempastenya ke dalam dokumen ms word, tetapi di paste ke dokumen wordpad terlebih dahulu. Wordpad adalah program bawaan dari windows yang hampir sama dengan mirosoft office word, akan tetapi orang kurang populer dengan program ini.

Untuk lebih jelasnya untuk mengcopy paste tulisan berbahasa arab dari internet ke dalam dokumen microsoft word ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Setelah anda copy tulisan berbahasa arab dari internet dengan cara blok terlebih dahulu tulisan yang akan dicopy kemudian klik kanan pilih copy atau tekn CTRL + C.
  2. Selanjutnya buka dokumen wordpad dan pastekan tulisan tersebut kedalam lembar kerja wordpad (CTRL + V)
  3. Wordpad sendiri dapat kita temukan didalam windows dengan cara klik START --> ALL PROGRAM --> ACCESSORIES --> WORDPAD
  4. Selanjutnya simpan dokumen anda atau di copy kembali dari wordpad ke dalam lembar kerja microsoft word.
  5. Maka hasinya akan sama persis dengan tulisan yang anda diinternet.
Semoga tulisan ini bisa membantu dan bermanfaat.

Read more...

Cara cepat menambah baris tabel di microsoft word

Cara paling cepat dan mudah menambahkan baris tabel pada microsoft office word adalah dengan menekan tombol TAB pada keyboard. Karena dengan menekan tombol TAB pada keyboard maka pointer untuk mengetik akan bergeser pada kolom-kolom berikutnya, kemudian saat kolom terakhir maka secara otomatis microsoft word akan menambahkan baris dibawah dari tabel yang sudah ada, dengan catatan format kolom mengikuti tabel diatasnya.

Kebanyakan penulis pemula yang menggunakan ms word tidak mengetahui cara ini, sehingga merekan menggunakan cara manual sehingga memakan banyak waktu dalam pengerjaannya.

Dengan adanya artikel ini semoga bisa mmebantu pada penulis yang bekerja menggunakan ms word. sehingga kerja mereka menjadi lebih cepat. Adapun cara manual juga bisa dilakukan dengan cara :

  • Klik kanan pada cell tabel yang berada pada bagian paling bawah atau baris terakhir pada tebel untuk menampilkan popup menu
  • Selanjutnya klik INSERT dan kemudian pilih menu INSERT ROW BELOW
  • Maka sebuah baris akan ditambahkan dibawahnya.
Jika anda ingin menambahkan baris ditengah-tengah data lyang sudah ada, maka yang harus anda lakukan adalah meletakkan kursor pada baris dimana tabel baris akan ditambahkan. Jika anda ingin menambahkan baris dengan jumlah lebih dari satu, maka blok terlebih dahulu baris pada tabel kemudian lakukan seperti cara diatas. Maka penambahan dari baris akan menyesuaikan dengan jumlah baris yang anda blok.
Semoga bisa bermanfaat ...



Read more...

Cara cepat mengganti kata pada dokumen microsoft word - replace word

Pada saat mengetik pada lembar kerja dokumen di ms word, kita akan dihadapkan pada ribuan kata yang tersusun menjadi satu sehingga membentuk kalimat-kalimat yang sangat panjang yang menyusun sebuah paragraf. Sehingga pada saat kita ingin mengganti kata pada lembar kerja tersebut menjadi kata yang baru maka kita harus mencari satu persatu kata kemudian menggatinya. Sekarang yang menjadi masalah bagaimana jika jumlah kata yang dirubah berjumlah ratusan? haruskah kita menetliti satu per satu kata dan mengganti kata tersebut?

Dengan postingan ini mungkin bisa membantu permasalahan seperti diatas atau yang terjadi pada penulis. Penulis dapat dengan cepat menggati semua kata yang ada pada lembar kerja ms word hanya dengan beberapa waktu, sehingga pekerjaan anda akan terselesaikan lebih cepat.

Cara cepat menggati kata yang ada pada lembar kerja ms word penulis dapat menggunakan fungsi find and replace sehingga pekerjaan tersebut tidak memakan waktu dan dapat dikerjakan dengan cepat. Untuk menggunakan fungsi find and replace ikuti langkah berikut:
  1. Buka lembar kerja ms word yang akan dirubah
  2. Selanjutnya pada menu HOME pilih FIND pada group editing. Atau jika ingin menggunakan cara pintas dari keyboard penulis bisa menggunakan tombol shortcup dari keyboard yaitu dengan menekan tombol CTRL + F.
  3. Selanjutnya akan muncul jendela FIND AND REPLACE
  4. Klik menu REPLACE untuk mencari kata yang akan dirubah.
  5. Pada kolom FIND WHAT masukan kata yang akan dirubah
  6. Pada kolom REPLACE WITH masukan kata yang akan digunakan untuk mengganti kata sebelumnya.
  7. Klik REPLACE ALL
Catatan:
  • Ketika penulis menekan REPLACE ALL maka secara otomatis kata akan diganti dengan kata yang baru
  • Akan ada peringatan jumlah kata yang dirubah dalam dokumen tersebut

Read more...

Cara Membuat format default save selalu office 2003

Saat kita bekerja menggunakan microsoft office 2007 maka jika kita ingin menyimpan file ke dalam komputer kita maka format dari hasil pemyimpanan adalah dokumen word dengan format di microsoft word 2007. Artinya file tersebut hanya bisa dibuka dengan komputer yang mempunyai office versi 2007 ke atas, sehingga jika kita akan membuka file tersebut di dalam komputer yang menggunakan office 2003 maka file tersebut tidak akan bisa di buka.

Office 2003 adalah microsoft office yang masih sangat banyak digunakan dan diminati oleh kebanyakan orang pengguna office, mereka enggan untuk beralih ke ms word 2007 dengan alasan ms word 2007 lebih lambat dibandingkan dengan ms word 2003.

Untuk itu, untuk mengatasi hal tersebut kita bisa mengatur default save microsoft office 2007 kita ke format 2003 sehingga hasil penympanan dari dokumen kita akan bisa dibuka di komputer manapun. Sebenarnya didalam office 2007 ada pilihan format save yang ditawarkan yaitu office 2003, akan tetapi kita kadang akan lupa dan langsung menyimpan dokumen terseut ke dalam format 2007. Untuk membuat penyimpanan selalu otomatis ke ms word 2003, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka lembar kerja office word 2007 anda
  2. Selanjutnya klik logo office button.
  3. Kemudian klik Word Option dibagian bawah
  4. Langkah selanjutnya klik menu save
  5. Pada kolom save files this format pilih word97 - 2003 document (*.doc)
  6. Klik OK

Dengan merubah pengaturan tersebut, saat kita menyimpan file dokumen word anda maka akan secara otomatis menggunakan format *doc, yang artinya adalah file word office 2003.
Semoga bisa membantu dan bermanfaat.

Read more...

Cara memberi password dokumen microsoft word - proteksi dokumen

Memberikan perlindungan terhadap dokumen ms word sangatlah penting apalagi isi dari dakumen tersebut sangat rahasia. Mengggunakan password untuk memproteksi sebuah dokumen menjadi hal yang wajib dilakukan karena dengan cara ini hanya kita saja yang tahu password sehingga orang lain tidak dapat membuka dokumen tersebut dengan seenaknya.

Microsof office telah memberikan layanan dan fasilitas untuk memberikan perlindungan terhadap data dari dokumen tersebut dengan memberi password pada dokumen. kebanyakan orang tidak tahu cara ini dan lebih cenderung menggunakan aplikasi untuk mengunci folder, sehingga kita harus mengistall aplikasi untuk melakukan hal tersebut.

Akan tetapi setelah sobat membaca postingan ini mungkin bisa bisa menjadi referensi untuk memberikan perlindungan dengan tool yang sudah disediakan oleh microsoft tanpa perlu menginstall aplikasi yang lain. Untuk memberi password pada dokumen ms word, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka terlebih dahulu dokumen yang akan diberikan password
  2. Langkah selanjutnya klik OFFICE BUTTON dibagian kiri atas. kemudian pilih SAVE AS.
  3. Tempatkan dimana file tersebut akan disimpan
  4. Sebelum sobat klik SAVE, terlebih dahulu klik TOOLS pada sebelah kiri tombol SAVE.
  5. Ketika sobat klik menu tools maka akan muncul pilihan menu pilih GENERAL OPTIONS
  6. Selanjutnya akan muncul jendela general option. masukkan password dan verifikasi password kemudia klik OK.
  7. Langkah selanjutnya klik SAVE
  8. Tutup dokumen sobat dan coba buka kembali maka dokumen sobat sudah menggunakan password.

Catatan:
Fitur ini tidak kompatibel dengan microsoft internet explorer 4.o dan Netscape Navigator 4.0
Semoga bermanfaat ...

Read more...

Cara merubah gambar dari ms word menjadi foto atau image

Mengambil gambar dari lembar kerja microsoft office word memang mudah, kita tinggal copy dan pastekan ke aplikasi pengolah gambar seperti paint ataupun photoshop kemudian menyimpannya ke dalam file gambar. Jika gambar dalam dokumen yang akan kita ambil hanya satu atau dua tidak menjadi maslah karena tidak akan terlalu memakan waktu, tetapi bagaimana jika banyak gambar atau foto yang harus di copy?

Pada postingan ini saya akan membahas tentang cara mengambil gambar dari dokumen ms word diubah langsung menjadi foto atau dalam format jpg secara otomatis. Untuk cara paling mudah merubah gambar dari ms word kedalam bentuk gambar ikuti langkah berikut:

  1. Buka dokumen ms word anda yang berisi gambar-gambar yang akan di copy.
  2. Selanjutnya pada office button, klik save as untuk menyimpan dokumen
  3. Letaakan dimana folder tersebut akan disimpan untuk memudahkan mencari hasil gambar yang akan di ambil
  4. Sebelum anda klik SAVE pada bagian bawah, ubah terlebih dahulu SAVE AS TYPE ke dalam bentuk web page.
  5. Langkah selanjutnya klik SAVE
  6. Selanjutnya buka dokumen dimana anda menyimpan file yang tadi.
  7. Didalam isi dokumen terdapat file word dengan format html dan ada sub folder yang berisi gambar dan file dari dokumen yang disimpan
  8. Masuk ke dalam sub folder tersebut untuk mengambil gambar yang anda cari.
  9. Semoga bisa membantu.

Read more...

Cara membuat page layout portrait dan landscape dalam satu file di ms word

Pada saat kita membuat sebuah karya tulis ataupun karya ilmiah, biasanya kita akan dihadapkan pada data yang harus dibuat dengan format landscape pada kita harus membuat tulisan tersebut dalam bentuk portrait. Padahal dalam microsoft word pada saat kita settign atau mengatur page layout lembar kerja, saat kita membuat menjadi landscape maka secara otomatis semua halaman akan berubah menjadi landscape. Begitu juga sebaliknya saat kita mengatur dengan format portrait maka secara otomatis semua halaman akan berubah menjadi portrait.

Pertanyaanya? bagaimana kita mengatur agar page layout portrait dan landscape bisa menjadi satu dalam satu file?

Untuk membuat page layout landscape dan portrait dalam satu file, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Letakkan kursor mouse pada halaman akhir dimana halaman berikutnya adalah halaman yang akan di rubah menjadi landscape.
  2. Selanjutnya pilih menu page layout pada menu bar di microsoft word.
  3. Pada group page setup pilih breaks. Pada saat kita klik breaks maka akan muncul jendela breaks, pilih next page pada section breaks.
  4. Maka akan muncul halaman baru yang berada dibawah halaman sebelumnya.
  5. Letakkan kursor pada halaman tersebut kemudian kita ubah pengaturan orientation.
  6. Klik menu orientation pada group page setup kemudian pilih lanscape.
  7. Untuk merubah halaman kembali ke semula, kita harus kembali ke langkah awal.
  8. Selamat mencoba dan semoga bisa bermanfaat. 



Read more...

Cara membuat dummy text pada ms word - lorem ipsum

Membuat tulisan secara acak dengan bahasa latin atau dalam istilah di microsoft office word lebih dikenal dengan nama dummy text, biasanya digunakan untuk mengisi postingan uji coba pada saat kita membuat desain sebuah website. kadang kita akan menemukan artikel lerem ipsum pada sebuat template blog yang kita unduh dari internet. ternyata pada perancang web atau template blog menggunakan fungsi dummy text yang sudah disediakan pada microsoft office word.

Dengan adanya dummy text pada microsoft word, kita tidak perlu susah payah menuliskan artikel pada template blog atau website yang akan kita buat. Dengan dummy text kita tinggal mengetikkan lorem dengan menambahkan jumlah paragraf yang kita inginkan dan jumlah kalimat per paragraf sehingga tulisan yang kita inginkan sudah jadi secara otomatis.

Untuk membuat dummy text pada microsoft word ikuti langkah berikut:

  1. Buka lembar kerja microsoft word
  2. Selanjutnya ketikkan =lorem(5,4) pada lembar kerja microsoft word
  3. Kemudian klik enter
  4. Selanjutnya lihat hasilnya.
  5. Sebagai tambahan anda juga bisa mengganti angka 5 dan 4 yang ada pada rumus.
  6. Angka yang berwarna merah adalah jumlah paragraf yang akan dibuat
  7. Angka yang berwarna biru adalah jumlah kalimat dalam setiap paragraf

Selamat mencoba dan semoga berhasil, akan tetapi tulisan yang dihasilkan adalah berbahasa latin atau lebih kita kenal dengan  lorem ipsum

Read more...